صفحه نخست >> علم و فناوری تعداد نظرات: 0

ايجاد فيلتر در جي‌ميل براي دسته‌بندي ايميل‌هاي دريافتي

يکي از بهترين راه‌هاي پردازش ايميل‌ها در جي‌ميل به شکل خودکار استفاده از فيلتر‌هاست. فيلتر‌ها به ما کمک مي‌کنند تا با داشتن يک Inbox مرتب اقداماتي از قبيل فرستادن ايمل‌ها به برچسب‌هاي خاص يا حتي Forward کردن آن‌ها را به سادگي صورت دهيم.

کد خبر: 3535

عصر ايران/ يکي از بهترين راه‌هاي پردازش ايميل‌ها در جي‌ميل به شکل خودکار استفاده از فيلتر‌هاست. فيلتر‌ها به ما کمک مي‌کنند تا با داشتن يک Inbox مرتب اقداماتي از قبيل فرستادن ايمل‌ها به برچسب‌هاي خاص يا حتي Forward کردن آن‌ها را به سادگي صورت دهيم.

براي ايجاد فيلتر‌ها در جي‌ميل، سه گزينه اصلي وجود دارد که دو مورد ‌آن‌ها به سادگي در دسترس هستند، ولي يک مورد در صفحه تنظيمات قابل دسترسي است؛ اما پيش از آنکه به چگونگي ايجاد فيلتر بپردازيم، بگذاريد نگاهي به فوايد ايجاد فيلتر به شکل کلي داشته باشيم که عبارتند از:

۱ ـ اطمينان از اينکه هيچ‌ گاه ايميل‌هاي مهم شما در Spam قرار نخواهند گرفت.

۲ ـ آرشيو کردن خودکار ايميل‌هايي که نيازي به خواندن آن‌ها نداريد.

۳ ـ فرستادن خودکار برخي ايميل‌ها به يک حساب کاربري ديگر.

۴ ـ پاکسازي خودکار ايميل‌هاي مزاحم از Inbox.

۵ ـ برچسب زدن خودکار روي ايميل‌ها.


حال بگذاريد مراحل ايجاد فيلتر‌ها در جي‌ميل را با هم بررسي کنيم.

ايجاد فيلتر در «جي ميل» براي دسته بندي ايميل هاي دريافتي

1 – استفاده از گزينه Search
يک راه اين است که به دنبال ايميل مورد نظر گشته و بعد يافتن موضوع يا ايميل خاص بر ‌دکمه Moreکليک ‌و سپس گزينه Create Filter را انتخاب کنيد.

ايجاد فيلتر در «جي ميل» براي دسته بندي ايميل هاي دريافتي

2 – از طريق يک ايميل انفرادي
راه دوم‌ ايجاد فيلتر اين است که بعد از باز کردن ايميل مورد نظر، ‌روي آيکون فلش در کنار دکمه Replyکليک و گزينه filter message like this از منوي مربوطه انتخاب کنيد.

ايجاد فيلتر در «جي ميل» براي دسته بندي ايميل هاي دريافتي
 
3 – از منوي Settings
راه سوم اين است که وارد تنظيمات جي‌ميل ‌و سپس وارد تب Filters شويد. در اين بخش، مي‌توانيد با کليک بر ‌Create a new Filter فيلتر جديد ايجاد کنيد.

ايجاد فيلتر در «جي ميل» براي دسته بندي ايميل هاي دريافتي
اکنون و پس ‌از ايجاد فيلتر از هر يک از سه طريق فوق، نوبت به پيکر‌بندي و تنظيم فيلتر مي‌رسد. در واقع از هر يک از سه مسير فوق که اقدام کنيد، منوي پيکر‌بندي فيلتر براي شما به نمايش در‌مي‌آيد. در اينجا بايد تعيين کنيد ‌فيلتر بر چه اساسي صورت بگيرد.

ايجاد فيلتر در «جي ميل» براي دسته بندي ايميل هاي دريافتي
گزينه‌هاي در دسترس عبارتند از؛

۱ ـ گزينه From که مي‌توانيد نام يا آدرس فرستنده را براي فيلتر شدن در اين قسمت وارد کنيد.

۲ ـ گزينه To که مشخص کننده دريافت کننده ايميل است.

۳ ـ گزينه Subject که موضوع ايميل را مشخص مي‌کند.

۴ ـ گزينه Has the word بررسي مي‌کند ‌آيا کلمه يا کلماتي که شما مشخص مي‌کنيد در ايميل وجود دارد يا خير.

۵ ـ گزينه Doesn» t have که مشخص کننده کلماتي است که نبايد در آن ايميل باشد. (اگر گزينه چهار را تنظيم کرده باشيد، اين گزينه کمک مي‌کند ‌با مشخص کردن برخي کلمات ايميل‌هايي که اين کلمات در آن‌ها باشد فيلتر نشوند).

۶ ـ گزينه Has attachment که اگر انتخاب شده باشد فيلتر را بر اين اساس صورت مي‌دهد.

۷ ـ Don» t include chats که فيلتر بر اساس وجود گفت‌وگو يا عدم آن است؛ به اين معنا که اگر اين گزينه انتخاب شده باشد، ايميل‌هايي که حاوي گفت‌وگو هستند فيلتر نخواهند شد.

۸ ـ Size Greater than که مشخص‌کننده فيلتر ايميل‌ها بر اساس حجم آن‌هاست.

بعد از آنکه مشخص کرديد ‌فيلتر بر چه اساس و چگونه عمل کند، بر روي Create Filter with this search کليک کنيد تا به مرحله بعد رفته که در آن بايد مشخص سازيد ‌از اين فيلتر انتظار چه عملياتي را داريد.
ايجاد فيلتر در «جي ميل» براي دسته بندي ايميل هاي دريافتي
در اين مرحله اين گزينه‌ها در اختيار شماست؛

۱ ـ گزينه Skip the inbox که منجر مي‌شود اين ايميل‌ها به شکل خودکار آرشيو شده و وارد Inbox نشوند.

۲ ـ گزينه Mark as Read که ايميل‌ها را به شکل خود‌کار در دسته خوانده شده طبقه‌بندي مي‌کند.

۳ ـ گزينه Star It که با نمايش علامت ستاره اهميت اين ايميل‌ها را برجسته مي‌کند.

۴ ـ گزينه Apply a label که براي ايجاد برچسب مخصوص براي اين دسته از ايميل‌هاست.

۵ - گزينه Forward it to another email address که اين ايميل‌ها را به يک آدرس ديگر مي‌فرستد.

۶ ـ Delete It که ايميل را پاک مي‌کند.

۷ ـ گزينه Never send it to spam که مانع از Spam شدن ايميل‌ها خواهد شد.

۸ ـ گزينه Always mark as important که ايميل‌ها را در دسته ايميل‌ها با اهميت طبقه‌بندي مي‌کند.

۹ ـ گزينه Never mark as important که عکس عمل گزينه قبل است.

۱۰ ـ گزينه Categorize it که يک طبقه‌بندي خاص را براي ايميل‌هاي مورد نظر ايجاد مي‌کند.

در ‌‌نهايت مي‌توانيد با کليک بر ‌Create Filter فيلتر مورد نظر خود را ايجاد کنيد.

به اين ترتيب و با گذراندن اين مراحل، مي‌توانيد Inbox خود را به سادگي مرتب و پاکسازي نماييد و از شر ايميل‌هاي مزاحم خلاص شويد. همچنين در هر زماني مي‌توانيد با مراجعه به تنظيمات و تب Filters همه فيلتر‌هاي ايجاد شده را بررسي و در آن‌ها تغييرات مورد نظر خود را اعمال کنيد.

نظرات بینندگان

ارسال نظر